ในโลคยุคนี้ ทุกธุรกิจต้องปรับตัว โดยเฉพาะเมื่อเกิดวิกฤตโควิด-19 ส่งผลให้นักพัฒนาอสังหาฯ ทั้งรายเล็ก และรายใหญ่ต้องปรับตัวกันอย่างรวดเร็วเพื่อให้ยังสามารถดำเนินกิจการไปได้ท่ามกลางพิษเศรษฐกิจที่เกิดขึ้น และยังไม่รู้ว่าในอนาคตจะมีการเปลี่ยนแปลงไปในทิศทางที่ดีขึ้นมากน้อยแค่ไหน วันนี้ Real Tech Summit ร่วมกับ Mango ขอแนะนำ 4 เทคนิค สำหรับธุรกิจอสังหาฯ ให้เตรียมพร้อมรับทุกวิกฤต

ก่อนอื่น เราต้องเข้าใจสถานการณ์ตลาดอสังหาฯ ในปัจจุบัน ซึ่งได้รับผลกระทบอย่างมากจาก การแพร่ระบาดของโควิด-19 ในหลายระลอก โดยเฉพาะตลาดอสังหาฯ กลุ่มแมส ราคาไม่เกิน 3 ล้านบาท และโครงการอสังหาฯ ในต่างจังหวัด รวมถึงธุรกิจโรงแรมอีกด้วย จากที่ดร.โสภณ พรโชคชัย ประธานกรรมการ บริษัท เอเจนซี่ ฟอร์ เรียลเอสเตท แอฟแฟร์ส จำกัด (AREA) เปิดเผย “ประชาชาติธุรกิจ” ว่า สถานการณ์โควิดรอบที่ 3 กำลังนำไปสู่จุดเปลี่ยนภาคธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ในปี 2564 อย่างมีนัยสำคัญ ปัจจัยกดดันขึ้นอยู่กับรัฐบาลสามารถควบคุมความรุนแรงของโรคให้จบได้เร็วหรือไม่ 

นักพัฒนาอสังหาฯ รายเล็ก - รายกลางต้องหาทางรับมือกับสถานการณ์ต่าง ๆ และวิกฤตที่อาจเกิดขึ้น เมื่อดูจากเทรนด์ตลาดที่อยู่อาศัยใน 3 ปีที่ผ่านมา ของ AREA จะพบว่าตลาดที่อยู่อาศัยมีแนวโน้มหดตัวลงต่อเนื่องตั้งแต่ปี พ.ศ. 2562-2564 เมื่อเปรียบเทียบไตรมาส 1/64 กับไตรมาส 1/63 จำนวนหน่วยหายไป -49% จาก 18,591 หน่วย เหลือ 9,428 หน่วย “ถ้าเป็นไปตามแนวทางที่ประเมินไว้อาจกล่าวได้ว่า ซัพพลายใหม่ปี 2564 มีเพียงครึ่งเดียวเมื่อเทียบกับปี 2562” 

เมื่อปัจจัยภายนอกด้านเศรษฐกิจไม่ค่อยเอื้ออำนวย พฤติกรรมการซื้อของลูกค้าเปลี่ยนเเปลงไป จำเป็นอย่างยิ่งที่องค์กรจะต้องมีเทคนิคเตรียมความพร้อมให้กับธุรกิจ ช่วยพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในเพื่อรักษาสภาพคล่องและสร้างความเข้มแข็ง เริ่มตั้งแต่บริหารจัดการงบประมาณ การควบคุมต้นทุน วางแผนการบริหารงานก่อสร้างและงานขายอสังหาริมทรัพย์ ด้วย 4 เทคนิค สำหรับธุรกิจอสังหาฯ ให้เตรียมพร้อมรับทุกวิกฤต เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างแข็งแกร่ง 

1. บริหารจัดการงบประมาณ การเงินของโครงการ

• ตรวจสอบสภาพคล่อง โดยเงินทุนหมุนเวียนของบริษัทไม่ควรน้อยกว่า 30% ของมูลค่าโครงการที่ได้รับ

• เลือกใช้โปรแกรมช่วยในการบริหารต้นทุน และควบคุมงบประมาณ

• เตรียมเงินทุนสำรองไว้ใช้ในกรณีฉุกเฉิน

• แยกการใช้เงินแต่ละโครงการให้ชัดเจน

• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง และกำไรที่จะได้รับ

• เปรียบเทียบต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงกับต้นทุนที่ประมาณการไว้

2. สร้างแผนงานที่ครอบคลุม

• กำหนดมูลค่าของแผนงาน

• กำหนดรายละเอียดแผนการทำงานให้ชัดเจน

• ประมาณการต้นทุน งบประมาณ และปริมาณวัสดุ ระยะเวลาของแผนงาน

• เตรียมพร้อม วางแผนจัดการบุคลากรให้เหมาะสมกับงาน

• เตรียมแผนสำรอง มากกว่า 1 แผน

• เข้าใจลำดับความสำคัญในแต่ละงาน

โปรแกรมการบริหารการวางแผนโครงการ “Mango Project Management Software”

• ช่วยวางแผนงานตั้งแต่เริ่มโครงการไปจนจบโครงการ

• มองเห็นภาพรวมของแผนโครงการในรูปแบบ Gantt Chart

• กำหนดทรัพยากร วัสดุ แรงงาน เครื่องจักรได้ในแต่ละงาน

• วางแผนงบประมาณติดตามสถานะโครงการได้อย่าง Real time

• แสดงภาพรวมโครงการในรูปแบบ Dashboard

อีกหนึ่งจุดเด่นของโปรแกรม คือ ผู้ใช้งานสามารถรู้สถานการณ์ของโครงการได้ทันที ด้วยการวัดผลการดำเนินงาน ความก้าวหน้าโครงการ (Earned Value Analysis)

โปรแกรมสรุปข้อมูลของโครงการให้ดังนี้

• แสดงข้อมูลในรูปแบบ S-Curve

• มูลค่างานที่คาดว่าจะได้รับ (Planned Value : PV)

• มูลค่างานที่ได้รับ (Earned Value : EV)

• ต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง (Actual Cost : AC)

• สรุปภาพรวมโครงการ

• งบประมาณ

• สถานะของงานในโครงการนั้นๆ

• เปรียบเทียบแผนงานกับผลการดำเนินงาน

• แสดงดัชนีความสำเร็จของงาน ค่า (Cost Performance Index : CPI) และ (Schedule Performance Index : SPI)

• Schedule Variance : SV

• Cost Variance : CV

3. นำซอฟต์แวร์เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ปัจจุบัน Software ERP เข้ามามีบทบาทกับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างและอสังหริมทรัพย์เป็นอย่างมาก เนื่องจากระบบ ERP สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการงาน ช่วยให้เพิ่มความสำเร็จให้แก่ธุรกิจ ด้วยการเชื่อมโยงข้อมูล กระบวนการทำงานตั้งแต่งานก่อสร้างไปจนถึงงานขายได้อย่าง Real time

อ้างอิงบทวิจัย ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพการดำเนินงานด้วยระบบอีอาร์พีในธุรกิจก่อสร้างและพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ จากบทวิจัยสรุปได้ว่า ระบบ ERP เป็นระบบจัดการวางแผนทรัพยากรต่างๆ ภายในองค์กร มีส่วนช่วยในการทำงานของธุรกิจให้ดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่น การนำระบบ ERP มาใช้ จะช่วยลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และลดระยะเวลาในการทำงานลงได้

ทั้งสามารถเชื่อมโยงข้อมูลที่หลากหลาย แสดงข้อมูลได้อย่าง Real time ช่วยให้ธุรกิจสามารถรับรู้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว แสดงข้อมูลที่พร้อมใช้ได้ทุกที่ เป็นประโยชน์ในตรวจสอบข้อมูลนำไปสู่การตัดสินใจและการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นกับธุรกิจหรือโครงการ

โปรแกรม Mango Anywhere เป็น Software ERP ที่ช่วยในเรื่องบริหารจัดการโครงการ เพิ่มประสิทธิภาพ และลดระยะเวลาการทำงาน ช่วยบริหารต้นทุน Online ได้หลายแพลตฟอร์ม ทั้ง Tablet / iPad รวมถึง Mobile Application ใช้งานง่าย  เหมาะกับการตรวจสอบข้อมูล ใช้ควบคุมต้นทุนในแต่ละโครงการ เพื่อความก้าวหน้าของธุรกิจ

4. เริ่มจัดเก็บประวัติข้อมูล และวิเคราะห์ผลเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด

• เก็บประวัติข้อมูลการทำงานของทุุกโครงการ

• ดูภาพรวมของโครงการ ความสำเร็จของงาน ต้นทุน ค่าใช้จ่าย การทำงาน

• เปรียบเทียบข้อมูล และวิเคราะห์ผล เพื่อนำมาปรับปรุงแก้ไข และพัฒนา ให้ดียิ่งขึ้น

• เลือกการใช้ข้อมูลอย่าง Realtime เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว
   

แม้ว่าสภาวะเศรษฐกิจและปัจจัยภายนอกอื่น ๆ จะไม่เอื้ออำนวยให้ธุรกิจเท่าไหร่นัก แต่การมีระบบในการบริหารจัดการที่ดี จะช่วยให้ธุรกิจก่อสร้างและพัฒนาอสังหาริมทรัพย์มองเห็นต้นทุนที่เเท้จริง ลดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ตรวจสอบสถานทางการเงินได้อย่างรวดเร็ว สามารถนำไปวิเคราะห์ปรับแผนการบริหารงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และก้าวพ้นวิกฤตเศรษฐกิจปี 2564 อย่างราบรื่น

Facebook Mango : https://www.facebook.com/mangoconsultant/
Website Mango : https://www.mangoconsultant.com/th/
Line Official : https://lin.ee/qwK0xo5